为进一步规范毕业生档案管理工作，精准落实档案信息填报要求，切实保障2026届毕业生档案材料的完整性、规范性与准确性，助力毕业生顺利完成毕业离校、就业升学等各项流程，6月3日，农业工程学院分团委在学院二楼会议室组织开展2026届毕业生档案信息填写培训会。本次培训由学院分团委副书记薛孟君主讲，2026届毕业生代表到场参会学习。

毕业生人事档案是学生在校学习经历、思想政治表现、综合素质发展的重要原始凭证，直接关系到毕业生后续就业入职、职称评定、考研升学等关键事宜，是毕业生职业生涯发展的重要基础性材料，档案填报工作严谨性、规范性至关重要。培训伊始，薛孟君结合高校毕业生档案管理相关规章制度，向参会学生深刻阐述了毕业生档案的重要价值，明确了本次档案信息填报工作的核心要求与工作意义，强调全体毕业生需秉持认真严谨、实事求是的态度对待档案填写工作，坚决杜绝错填、漏填、涂改等问题。

培训过程中，薛孟君聚焦毕业生档案填写核心内容与常见问题开展细致讲解。他逐一拆解填写标准、规范格式、必填条目及细节要求，重点讲解了个人基本信息、在校表现、奖惩情况、学业信息等关键内容的填报规范。同时，结合往届毕业生档案填报中的典型错误案例，细致梳理填报易错点、薄弱点，现场解答学生关于信息核对、材料补充、档案转递等方面的疑问，为学生提供全方位、实操性极强的填报指导。

此外，薛孟君对后续档案整理、审核、上交及转递工作作出统筹安排。他要求参会学生充分发挥示范带头作用，认真吃透填报规范，及时向班级全体同学传达培训内容，逐一指导班级同学规范完成档案填写工作。同时明确档案填报时间节点与审核流程，要求大家严格按时完成信息填报与自查自纠，确保全院毕业生档案信息真实准确、材料齐全规范，实现档案填报“零差错、零遗漏、零失误”。

本次毕业生档案信息填写培训会针对性强、实用性高，有效厘清了毕业生档案填报的各类疑问，切实提升了学生的档案规范填报意识和实操能力，为学院高标准、高质量完成2026届毕业生相关工作筑牢基础。下一步，农业工程学院将持续细化毕业生离校各项服务工作，用心用情为2026届毕业生顺利毕业、平稳步入新阶段保驾护航。