为确保2025届毕业生档案信息填写工作规范、高效完成,切实提高毕业生个人档案的完整性与准确性,农业工程学院于5月29日在学院二楼会议室组织开展2025届毕业生档案信息填写培训会。本次培训会由学院分团委副书记、毕业生辅导员薛孟君老师担任主讲,2025届毕业生代表参加。

培训会上,薛孟君从三个维度系统讲解档案管理要点:首先,详细解析毕业生档案的构成要素与法律效力,强调“档案作为记录个人学习、成长轨迹的重要法律文书,直接关系到未来考录招聘、职称评审等关键环节”;其次,针对《毕业生登记表》等核心材料,结合教育部最新规范和往届典型案例,重点剖析“奖惩情况填写不完整”“自我鉴定内容重复”“签字盖章流程缺失”等高频问题,并现场演示标准填写模板;最后,围绕档案转递流程与注意事项,特别提醒毕业生“严禁个人自带档案”“务必核对转递地址规范性”,确保档案安全准确送达。
“这次培训解决了我填写档案时的困惑,特别是薛老师强调的‘档案是就业的隐形简历’让我深受启发。”2025届毕业生表示,“我会严格按照规范完成信息填写,为大学生活画上严谨的句号。”
此次培训会作为学院毕业季“一院一品”特色活动的重要环节,为2025届毕业生顺利完成档案信息填写工作提供了专业指导,提升了毕业生对档案管理的重视程度。档案管理是就业服务的重要一环,学院将以“一院一品”活动为载体,持续推进“精准服务毕业生”工作,助力学子高质量就业。